Cette liste est valable pour tout type de courses, hors vélo, et vous permettra de garder une ligne directrice. Attention cependant, chaque événement a ses particularités et nombre d'éléments peuvent manquer. N'hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des questions pour l'organisation de votre course.
M-6 : comment passer de l’idée au concret.
- Format de course : type de classement, ébauches parcours, durée, etc.
- Ambition et objectifs
- Structure organisatrice
- Sources financement
- Mise en relation collectivités locales : soliciter des rendez-vous et réunions
M-5 : réaliser les premiers livrables de ma course.
- Parcours
- Plateforme d'inscription
- Chronométreur
- Recherche sponsors
- Programme événement
- Rédiger le régelement de la course
- Communication : charte et annonce événement
M-3 : les démarches jridiques d’un organisateur de course à pied.
- Demande avis FFA
- Recrutement des bénévoles
- Sécurité et secours
- Définir besoins matériels
- Communication : ouverture des inscriptions et parcours
M-2 : préparation de la phase opérationelle.
- Déclaration mairie/préfecture
- Autres autorisations : ONF, propriétés privées, etc.
- Commandes matériel
- Récompenses participants
- Partenaire ravitaillement
- Animations : speaker, sono, podiums, activités spectateurs, etc.
- Communication : création et annimation communauté
M-1 : plannifier la journée idéale de course.
- Planning organisation jour-J
- Attribution des tâches bénévoles
- Vérification des contraintes prestataires : chrono, photos, services techniques.
- Attribution et impression des dossards
J-7 : double check, triple check !
- Clotûre des inscriptions en ligne
- Maintien de la communication avec les collectivités
- Synchronisation de prestataires
- Achat et/ou gestion des denrées périssables
- Reconnaissance parcours : nettoyage, balisage, sécurité.
J-1 : sur le terrain !
- Briefing bénévoles
- Aménagement village événement
- Organisation retrait des dossards
- Inventaire fournitures
- Balisage des accès coureurs et points rassemblements : parkings, retrait des dossards, zone départ, etc.
Jour-J !
- Briefing bénévoles
- Reconnaissance parcours : départ/arrivée, bornes kilométriques, balisage final, positionnement des signaleurs, sécurité routière.
- Tests chrono
- Accueil coureurs
- Ravitaillements : avant, pendant et après la course
- Gestion départs et arrivées
- Publication rapide des résultats
- Remerciements
- Démontage de la zone événement et tour du parcours pour ne laisser aucune trace environementale
- Temps de récompense pour les bénévoles
J+1 : chérir les artisans de l’événement.
- Remerciements collectivités et acteurs locaux
- Remerciements bénévoles
- Remerciements coureurs
- Bilan chiffré opposé aux objectifs fixés à l'origine
- Recueillir la satisfaction coureur
J+7
