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La to-do list de l'organisateur !

Si vous organisez une compétition chronométrée, vous constaterez rapidement que le chemin est parfois raide ou glissant ! Nous vous avons concocté ici une check-list de points importants à respecter dans toute organisation de course.
La to-do list de lorganisateur

Cette liste est valable pour tout type de courses, hors vélo, et vous permettra de garder une ligne directrice. Attention cependant, chaque événement a ses particularités et nombre d'éléments peuvent manquer. N'hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des questions pour l'organisation de votre course.

 

M-6 : comment passer de l’idée au concret.

  • Format de course : type de classement, ébauches parcours, durée, etc.
  • Ambition et objectifs
  • Structure organisatrice
  • Sources financement
  • Mise en relation collectivités locales : soliciter des rendez-vous et réunions

 

M-5 : réaliser les premiers livrables de ma course.

  • Parcours
  • Plateforme d'inscription
  • Chronométreur
  • Recherche sponsors
  • Programme événement
  • Rédiger le régelement de la course
  • Communication : charte et annonce événement

 

M-3 : les démarches jridiques d’un organisateur de course à pied.

  • Demande avis FFA
  • Recrutement des bénévoles
  • Sécurité et secours
  • Définir besoins matériels
  • Communication : ouverture des inscriptions et parcours

 

M-2 : préparation de la phase opérationelle.

  • Déclaration mairie/préfecture
  • Autres autorisations : ONF, propriétés privées, etc.
  • Commandes matériel
  • Récompenses participants
  • Partenaire ravitaillement
  • Animations : speaker, sono, podiums, activités spectateurs, etc.
  • Communication : création et annimation communauté

 

M-1 : plannifier la journée idéale de course.

  • Planning organisation jour-J
  • Attribution des tâches bénévoles
  • Vérification des contraintes prestataires : chrono, photos, services techniques.
  • Attribution et impression des dossards

 

J-7 : double check, triple check !

  • Clotûre des inscriptions en ligne
  • Maintien de la communication avec les collectivités
  • Synchronisation de prestataires
  • Achat et/ou gestion des denrées périssables
  • Reconnaissance parcours : nettoyage, balisage, sécurité.

 

J-1 : sur le terrain !

  • Briefing bénévoles
  • Aménagement village événement
  • Organisation retrait des dossards
  • Inventaire fournitures
  • Balisage des accès coureurs et points rassemblements : parkings, retrait des dossards, zone départ, etc.

 

Jour-J !

  • Briefing bénévoles
  • Reconnaissance parcours : départ/arrivée, bornes kilométriques, balisage final, positionnement des signaleurs, sécurité routière.
  • Tests chrono
  • Accueil coureurs
  • Ravitaillements : avant, pendant et après la course
  • Gestion départs et arrivées
  • Publication rapide des résultats
  • Remerciements
  • Démontage de la zone événement et tour du parcours pour ne laisser aucune trace environementale
  • Temps de récompense pour les bénévoles

 

J+1 : chérir les artisans de l’événement.

  • Remerciements collectivités et acteurs locaux
  • Remerciements bénévoles
  • Remerciements coureurs
  • Bilan chiffré opposé aux objectifs fixés à l'origine
  • Recueillir la satisfaction coureur

 

J+7

  • C'est reparti ?

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